如何在 Gmail 中轻松通过电子邮件发送群组

邮件列表是电子邮件库中的一个旧工具,但它们在 Gmail 中的实现并不直观。请继续阅读,我们将向您展示如何使用您的 Gmail 帐户向群组发送电子邮件。

亲爱的操作方法极客,

当你告诉我它有多简单时,我可能会自责,但现在我不知所措:如何在 Gmail 中设置一个简单的邮件列表?我想要做的是列出我经常发送电子邮件的人的列表,并有某种快捷方式、列表或 任何可以让我一次向他们发送电子邮件而无需输入他们所有电子邮件地址的东西。即使使用 Gmail 的建议功能,它仍然需要很长时间,我经常忘记列表中的某个人。像 Gmail 这样现代和先进的电子邮件服务肯定有办法做到这一点吗?我查看了“设置”下的每个菜单,但找不到任何东西!

真挚地,

邮寄名单蓝调

不要对自己太苛刻,您可以在“设置”菜单中查看整整一天的生活,但不会找到任何内容。Gmail 实际上有一个邮件列表功能,但他们当然不会宣传它,而且它甚至不是实际 Gmail 系统的一部分。

无论您是否使用它,附加到您的 Gmail 帐户的是一个 Google 通讯录帐户。这就是 Gmail 从中提取那些自动完成的电子邮件地址建议的地方。为了创建您的邮寄名单,您需要首先访问您的 Google 通讯录帐户并将您要发送电子邮件的人组合在一起。

如果您尚未登录 Google 帐户,请前往contacts.google.com 并登录。通过搜索要添加到列表中的联系人之一,开始构建邮件列表的过程。或者,您可以单击新建联系人并创建一个条目。无论您是使用现有条目还是创建一个新条目,请仔细检查是否有与该联系人关联的电子邮件(否则,您的电子邮件列表不会太有用)。

在条目中,寻找 Groups 按钮,它看起来像三个小人聚集在一起:

如何在 Gmail 中轻松通过电子邮件发送群组

单击该按钮可下拉您现有的组(如果您从未使用过此功能,该列表将是稀疏的并且可能仅包含默认的“我的联系人”条目)。选择下拉菜单底部的“新建”。

如何在 Gmail 中轻松通过电子邮件发送群组

为您的新组命名。此名称将用作您的电子邮件列表的快捷方式,因此将其命名为易于记忆和/或易于键入的名称。创建后,您正在查看的联系人现在将与该组关联:

如何在 Gmail 中轻松通过电子邮件发送群组

搜索您希望添加到邮件列表中的其他联系人。对于每个联系人,请使用“群组”下拉菜单,这次选择您的新群组名称,而不是创建一个新群组名称,如下所示:

如何在 Gmail 中轻松通过电子邮件发送群组

在您完成并将要使用的每个联系人添加到新邮件列表(或 Google 系统中已知的群组)后,您就可以返回 Gmail 并利用快捷方式了与组相关联。

在您的 Gmail 帐户中,撰写一封新电子邮件。在电子邮件的地址槽中,开始输入群组名称:

如何在 Gmail 中轻松通过电子邮件发送群组

现在,您可能会注意到的一件事是我们将 Group 快捷方式放置在 BCC 插槽中。如果您不是给一小组明确地相互合作的人发送电子邮件,并且需要能够通过电子邮件回复整个组(或组的其他成员),请不要使用 TO 或 CC 插槽,请使用密件抄送。如果您要向一群人发送电子邮件,而这些人无论出于何种目的,彼此都不相关(例如向您辅导的所有孩子的父母发送电子邮件,以提醒他们您将离开),那么密件抄送尤其重要春假期间)。您可以在HTG 解释中阅读 CC 和 BCC 的使用 :什么是 BCC 以及如果您不正确(或根本没有)使用它,为什么您是一个可怕的人。

现在您有了一个新组和与之关联的联系人列表,您就可以开始了!

 

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